Déplacements professionnels : maîtrisez les risques, simplifiez la gestion
Vamoz identifie les risques de non-conformité et déclenche les démarches nécessaires avant le départ : attestations A1, visas, déclarations de détachement et autres formalités.
Gérez chaque étape des déplacements professionnels
Les employés ont un flux simple, les RH le contexte juridique et les actions nécessaires avant le voyage.
Évaluation des risques avant le voyage
Analysez les risques d'immigration, de fiscalité, de sécurité sociale, de détachement, de droit du travail et d'assurance avant le départ du collaborateur.
Approbations et application des politiques
Recueillez le motif du déplacement, la destination, les dates et les prolongations privées, puis appliquez les règles internes et les étapes d'approbation de manière cohérente.
Documents et suivi
Déclenchez les démarches A1, les processus de détachement, les rappels et une documentation prête pour l'audit dès qu'un déplacement nécessite plus qu'une simple approbation.
Quels sont les risques des déplacements professionnels ?
Le risque dépend de ce que l'employé fait à l'étranger, pas seulement de la durée du déplacement.
Une plateforme pour chaque voyage d'affaires
Remplacez les validations ad hoc par un processus pour contrôles, décisions, documents et historique.
Évaluation des risques
- Contrôles d'immigration, de fiscalité et de sécurité sociale
- Détection des risques d'établissement stable (ES)
- Guidance juridique par pays
- Décisions d'approbation ou de mitigation claires
Obtenez une évaluation spécifique à chaque déplacement avec une explication claire des risques de conformité, afin que les RH et les managers puissent prendre des décisions rapides et défendables.
Gestion des demandes
- Vue centralisée des déplacements
- Suivi des statuts et des approbations
- Suivi cumulatif des jours de déplacement par pays
- Historique de dossier pour les équipes RH
Suivez tous les déplacements en attente ou approuvés au même endroit, gardez une trace des décisions et ne perdez pas de vue les départs à venir.
Démarches A1 et documents
- Automatisation des démarches liés à l'A1
- Collecte de documents et rappels
- Visibilité du statut entre les équipes
Automatisez les tâches de suivi liées à l'A1 et aux documents pour les voyages nécessitant une preuve de sécurité sociale ou d'autres pièces de conformité.
Contrôles de politique sur mesure
- Règles selon le type de déplacement
- Champs obligatoires et approbations
- Restrictions propres aux destinations
Définissez les destinations, durées, validations et données supplémentaires requises pour les déplacements professionnels selon les groupes d'employés ou les politiques internes.
Au cas où vous vous poseriez la question : non seulement nous garantissons votre conformité, mais nous sommes également conformes au RGPD et certifiés ISO 27001.
Questions fréquemment posées
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Découvrez comment Vamoz aide à vérifier les déplacements professionnels plus vite et avant le départ.