Geschäftsreisen – Risiken vermeiden, Abläufe vereinfachen
Vamoz erkennt Compliance-Risiken bei Geschäftsreisen und stösst vor der Abreise die nötigen Schritte an – von A1-Bescheinigungen und Visa bis zu Entsendemeldungen.
Der gesamte Geschäftsreiseprozess in einer Lösung
Mitarbeitende erhalten einen einfachen Antrag, HR den rechtlichen Kontext und nötige Folgeaktionen vor der Reise.
Risikoprüfung vor der Reise
Bewerte Einwanderungs-, Steuer-, Sozialversicherungs-, Entsende-, arbeitsrechtliche und versicherungsbezogene Risiken, bevor die Person abreist.
Freigaben und Richtlinienkontrolle
Erfasse Reisezweck, Zielort, Daten und private Verlängerungen und wende Unternehmensrichtlinien sowie Freigabeschritte konsistent an.
Dokumente und Folgeprozesse
Starte A1-Workflows, Entsendeprozesse, Erinnerungen und revisionssichere Dokumentation, sobald eine Reise mehr als eine einfache Freigabe erfordert.
Was sind die Risiken bei Geschäftsreisen?
Das Risiko hängt davon ab, was Mitarbeitende im Ausland tun, nicht nur von der Reisedauer.
Eine Plattform für jede Geschäftsreise
Ersetze Ad-hoc-Freigaben durch einen Workflow für Prüfungen, Entscheidungen, Dokumente und Nachweise.
Risikobewertung
- Einwanderungs-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Erkennung von Betriebsstättenrisiken (PE)
- Länderspezifische rechtliche Hinweise
- Klare Entscheidungen zu Freigaben und Schutzmassnahmen
Erhalte für jede Reise eine konkrete Bewertung mit verständlicher Einordnung der relevanten Compliance-Risiken, damit HR und Führungskräfte schnell belastbare Entscheidungen treffen können.
Antragsverwaltung
- Zentrale Übersicht über alle Reisen
- Status- und Freigabeverfolgung
- Kumulierte Reisetage je Zielland
- Fallhistorie für HR-Teams
Behalte alle offenen und genehmigten Reisen an einem Ort im Blick, dokumentiere Entscheidungen nachvollziehbar und verliere anstehende Abreisen nicht aus dem Fokus.
A1- und Dokumenten-Workflows
- Automatisierte A1-bezogene Workflows
- Dokumentenerfassung und Erinnerungen
- Status-Transparenz über Teams hinweg
Automatisiere A1-bezogene und dokumentengetriebene Folgeaufgaben für Reisen, bei denen ein Sozialversicherungsnachweis oder weitere Compliance-Unterlagen nötig sind.
Individuelle Richtlinien
- Regeln nach Reisetyp
- Pflichtfelder und Freigaben
- Länderspezifische Einschränkungen
Definiere, welche Ziele, Dauern, Freigaben und zusätzlichen Angaben für Geschäftsreisen je nach Mitarbeitendengruppe oder Unternehmensrichtlinie gelten.
Falls du dich wunderst: Wir sorgen nicht nur für deine Compliance, wir sind auch selbst DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.
Häufig gestellte Fragen
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Erfahre, wie Vamoz Geschäftsreisen prüft und die nötigen Schritte vor der Abreise einleitet.