Mehrstaatenbeschäftigung / Mehrfachbeschäftigung
Situation, in der eine Person regelmässig in mehreren Staaten arbeitet oder für mehrere Arbeitgeber tätig ist.
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Kurz erklärt für Arbeitgeber
Mehrstaatenbeschäftigung oder Mehrfachbeschäftigung liegt vor, wenn Mitarbeitende gewöhnlich in mehreren Staaten arbeiten oder mehrere Arbeitgeber in unterschiedlichen Ländern haben. Anders als bei einer einzelnen Entsendung geht es um ein wiederkehrendes Arbeitsmuster.
Definition
Bei Mehrstaatenbeschäftigung wird geprüft, welchem Sozialversicherungssystem eine Person unterliegt, wenn Arbeit regelmässig über Ländergrenzen verteilt ist. Entscheidend können Wohnstaat, Arbeitgeberstaat, Arbeitszeitanteile, Tätigkeit, weitere Arbeitgeber und die Regelmässigkeit des Musters sein.
Der Spezialfall A1 Mehrfachtätigkeit beschreibt den passenden A1-Nachweis für Personen, die gewöhnlich in mehreren Staaten arbeiten.
Typische Prüfpunkte
- In welchen Staaten wird regelmässig gearbeitet?
- Wo wohnt die Person?
- Gibt es einen oder mehrere Arbeitgeber?
- Wie verteilen sich Arbeitszeit und Tätigkeit je Land?
- Ist das Muster dauerhaft oder nur vorübergehend?
- Bestehen bereits A1- oder SVA-Nachweise?
- Sind HRMS-, Payroll- und Vertragsdaten aktuell?
Abgrenzung zu Entsendung und Grenzgängern
Eine Entsendung betrifft meist einen vorübergehenden Einsatz in einem Gastland. Mehrstaatenbeschäftigung betrifft ein gewöhnliches Muster über mehrere Staaten. Grenzgängerfälle können in eine Mehrstaatenprüfung fallen, wenn Homeoffice oder Arbeitstage im Wohnstaat regelmässig werden.
Wie Vamoz bei Mehrstaatenbeschäftigung hilft
Vamoz A1-Formulare hilft, wiederkehrende Arbeitsmuster zu erkennen, Länderanteile zu erfassen und A1- oder Sozialversicherungsprozesse nachvollziehbar zu dokumentieren.
Sozialversicherungsprozesse zentral steuern
Mit Vamoz erkennt HR relevante Fälle früh und verwaltet A1- und Sozialversicherungsnachweise nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Entsendung und Mehrstaatenbeschäftigung?
Eine Entsendung ist meist ein einzelner Einsatz. Mehrstaatenbeschäftigung ist ein regelmässiges Arbeitsmuster in mehreren Staaten.
Warum sind Arbeitszeitanteile wichtig?
Sie können beeinflussen, welchem Sozialversicherungssystem die Person zugeordnet wird.
Wann sollte HR den Fall neu prüfen?
Wenn sich Wohnort, Homeoffice-Anteil, Arbeitgeber, Tätigkeit oder Regelmässigkeit ändern.