A1, COC, PWN – durchgängig automatisiert
Vereinfache Sozialversicherungsnachweise und Meldungen für grenzüberschreitende Arbeit. Vamoz automatisiert die Abläufe – von der Compliance-Prüfung über den Antrag bis zur Dokumentation.
A1, COC und PWN an einem Ort
Verwalte Sozialversicherungsnachweise und Entsendemeldungen mit Vamoz.
A1-Bescheinigungen
Nachweis der Sozialversicherungsunterstellung bei grenzüberschreitender Arbeit in der EU, EFTA und Schweiz. Vamoz unterstützt Anträge und Verlängerungen für vorübergehende Auslandseinsätze, Mehrstaatentätigkeit und grenzüberschreitende Telearbeit, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
Mehr dazu im GlossarVersicherungsbescheinigungen (COC)
Nachweis der Sozialversicherungsunterstellung auf Grundlage eines Abkommens zwischen zwei Ländern. Vamoz unterstützt die Antragsvorbereitung, verfolgt den Bearbeitungsstand und bündelt die Unterlagen. Die Anforderungen richten sich nach den beteiligten Ländern.
Mehr dazu im GlossarEntsendemeldungen (PWN)
Meldung an die zuständigen Behörden, wenn Mitarbeitende zur Arbeit in ein anderes Land entsandt werden. Vamoz hilft, Meldepflichten zu erkennen, Meldungen vorzubereiten und Fristen einzuhalten. Zusätzlich kann eine A1- oder COC-Bescheinigung erforderlich sein.
Mehr dazu im GlossarDie passenden Nachweise für jeden Auslandseinsatz
Vamoz nutzt die vorhandenen Falldaten für die passenden Antrags- und Meldeverfahren. Mehrfacherfassungen entfallen.
Nachweispflichten frühzeitig erkennen
Prüfe anhand von Ländern, Dauer, Tätigkeit und Beschäftigungssituation, welche Bescheinigungen oder Meldungen relevant sind.
Einmal erfassen, mehrfach nutzen
Nutze Mitarbeiter-, Arbeitgeber- und Einsatzdaten für A1, COC und länderspezifische Meldungen wieder.
Status und Nachweise zentral verwalten
Behalte Einreichungen, Behördenrückfragen, Gültigkeit und Dokumente in einem Fall im Blick und informiere die Mitarbeitenden über den Stand.
Welche Risiken gibt es bei Nachweisen für Auslandseinsätze?
Der passende Nachweis hängt von den Ländern, der Einsatzart, der Dauer und der Person ab. Fehler fallen oft erst bei einer Kontrolle auf.
Alle Antragsverfahren in einem Fall bündeln
Ermittle die nötigen Nachweise, erfasse die passenden Daten und behalte Einreichungen und Dokumente im Blick.
Passende Nachweise und Meldungen bestimmen
- A1 und A1 für Mehrstaatentätigkeit
- Versicherungsbescheinigung
- Entsendemeldungen
Prüfe anhand des Mobilitätsfalls, welche Bescheinigung oder Meldung relevant ist.
Strukturierte Datenerfassung
- Datenfelder je Land und Formular
- Datenprüfung vor der Weitergabe
- Wiederverwendbare Mitarbeiter- und Arbeitgeberdaten
Erfasse Mitarbeiter-, Arbeitgeber-, Tätigkeits- und Ziellanddaten einmal und nutze sie in weiteren Verfahren wieder.
Einreichung und Bearbeitungsstand verfolgen
- Einreichungs- und Behördenstatus
- Rückfragen, Korrekturen und Erinnerungen
- Klare Zuständigkeiten
Verfolge Einreichungen und Folgeaufgaben mit einem klaren Ablauf – je nach Land und Formular automatisiert, digital vorbereitet oder mit fachlicher Unterstützung.
Nachweise und Gültigkeit verwalten
- Zentraler Dokumentenverlauf
- Erinnerungen an Ablauf und Verlängerung
- Zugriff auf Nachweise für Mitarbeitende
Ordne ausgestellte Dokumente, Gültigkeitszeiträume und Verlängerungen dem jeweiligen Mitarbeiterfall zu.
Vom Auslandseinsatz zum gültigen Nachweis
Prüfe Anforderungen, bereite Daten vor, reiche Anträge ein und verfolge das Ergebnis in einem Ablauf.
Häufig gestellte Fragen
Vereinfache Nachweise für grenzüberschreitende Arbeit
Entdecke, wie Vamoz A1, COC und Meldungen mit dem zugehörigen Auslandseinsatz verbindet.