Temps de travail à l’étranger

En bref pour les employeurs

Le temps de travail à l’étranger devient pertinent si les salariés ne travaillent pas sur leur lieu de travail habituel pendant le siège à domicile à l’étranger, workation ou un travail transfrontalier. Les fuseaux horaires, les jours fériés locaux, les temps de repos, la disponibilité et l'enregistrement du temps de travail peuvent alors être plus difficiles à contrôler.

Il est particulièrement important pour les employeurs que travailler à l’étranger n’entraîne pas d'heures supplémentaires cachées, d'absence de documents ou de violation des périodes de repos. Il existe des normes minimales en matière d'heures de travail dans l’UE et des règles nationales s'appliquent dans la région DACH. Les entreprises doivent donc combiner des directives internes claires avec d'éventuelles exigences locales.

Définition

Les heures de travail à l’étranger décrivent la réglementation et le contrôle des heures de travail lorsque les salariés effectuent leur travail dans un autre pays. Cela inclut le début et la fin du travail, les pauses, les périodes de repos journalières et hebdomadaires, les fuseaux horaires, les heures supplémentaires, le travail le week-end, les jours fériés, l'enregistrement du temps de travail et la disponibilité.

Le terme est étroitement lié au droit du travail à l’étranger et au devoir de diligence.

Points de contrôle typiques

Les RH et les managers doivent clarifier avant l'approbation :

• Dans quel fuseau horaire la personne travaille-t-elle ?
• Quels sont les horaires de travail de base applicables ?
• Les périodes de repos sont-elles respectées ?
• Comment les heures de travail sont-elles enregistrées ?
• Des réunions en dehors des heures normales de travail sont-elles nécessaires ?
• Comment les heures supplémentaires et le travail du week-end sont-ils évités ?
• Quelles sont les règles des jours fériés locaux ?
• L'activité est-elle compatible avec la Politique de télétravail ?

Surtout pour les équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires, les horaires de travail doivent non seulement être techniquement possibles, mais également justifiables en termes de santé et de droit du travail.

Distinctions importantes

Le droit du travail chez workation est plus large et comprend également les congés, la santé et la protection sociale au travail. Jours de vacances et jours fériés à workation traite de la délimitation des jours de travail et de vacances. Loi sur la santé et la sécurité au travail à l’étranger se concentre sur la sécurité et la santé. Le temps de travail à l’étranger se concentre sur le temps, le repos et la documentation.

Comment Vamoz aide à travailler à l’étranger

Vamoz Remote Work Compliance aide les entreprises à enregistrer les problèmes de temps de travail dans l'application. Les employés indiquent le pays, la période, les jours de travail prévus et le modèle de travail ; Sur cette base, les RH peuvent définir des exigences ou faire remonter les cas à risque.

Vamoz aide notamment à :

• Enregistrement de la période, des jours ouvrés et du fuseau horaire ;
• Référence aux risques liés au temps de travail et aux temps de repos ;
• Lien avec les règles de travail et de télétravail ;
• Documentation des exigences concernant l'accessibilité et les horaires de travail ;
• Intégration dans le Workflow de Conformité RH.