Devoir de protection (employeur)

En bref pour les employeurs

Le devoir de diligence de l’employeur est un principe fondamental de la relation de travail. Elle oblige les employeurs à prendre en compte la santé, la sécurité et les intérêts légitimes des salariés. Lorsque l'on travaille à l’étranger, cette obligation devient plus pratique et complexe : le lieu de travail est plus éloigné, les risques locaux peuvent être inconnus, la couverture d'assurance peut varier et les processus d'urgence doivent être opérationnels.

Pour les employeurs de la région DACH et de l’UE, le devoir de diligence est particulièrement pertinent pour le home office à l’étranger, workation, les voyages d’affaires, les détachements et les séjours internationaux plus longs.

Définition

Le devoir de diligence signifie que les employeurs doivent prendre des mesures appropriées pour protéger leurs employés dans le cadre de la relation de travail. Cela inclut la santé, la sécurité, la confidentialité, les conditions de travail, les informations appropriées, les processus d'urgence et la gestion des risques identifiables.

Lorsqu’ils travaillent au-delà des frontières, l’obligation de diligence n’est pas automatiquement levée simplement parce que les salariés souhaitent travailler volontairement depuis l’étranger. Les employeurs doivent définir quels pays, activités et périodes sont autorisés et quelles exigences s'appliquent.

Points de contrôle typiques

Lorsqu’elles travaillent à l’étranger, les entreprises doivent notamment vérifier :

• Le pays de destination est-il sûr et autorisé conformément à la politique ?
• Y a-t-il des conseils aux voyageurs, des risques pour la santé ou des risques pour la sécurité ?
• La couverture d'assurance a-t-elle été clarifiée ?
• Existe-t-il des contacts d’urgence et des canaux d’escalade ?
• Le lieu de travail est-il adapté et sûr ?
• Les horaires de travail et les périodes de repos sont-ils respectés ?
• Est-il clair ce qui se passe en cas de maladie ou d'accident ?
• Existe-t-il des risques en matière de protection des données ou de cybersécurité ?

Ces points de contrôle chevauchent la Loi sur la santé et la sécurité au travail à l’étranger, le Temps de travail à l’étranger, les questions d'assurance et la Remote Work Compliance.

Distinctions importantes

Le devoir de diligence est le concept de protection primordial en droit du travail. Loi sur la santé et la sécurité au travail à l’étranger précise la santé et la sécurité. Évaluation des risques de conformité est le processus d'évaluation de divers risques. Politique de télétravail détermine les pays et les conditions autorisés.

Comment Vamoz contribue au devoir de diligence

Vamoz Remote Work Compliance aide les employeurs non seulement à remplir leur devoir de diligence de manière informelle, mais aussi à le refléter de manière traçable dans le processus. Chaque demande peut être documentée avec le pays, la période, l’activité, l'assurance, les horaires de travail et les exigences.

Vamoz aide notamment à :

• enregistrement structuré des risques et des données de résidence ;
• Application des règles nationales et politiques ;
• Documentation des exigences, des approbations et des rejets ;
• Escalade vers les RH, les services juridiques ou la sécurité dans les cas à risque ;
• Assurer la liaison avec les processus de santé et de sécurité, d’assurance et d’urgence.