Compliance Risk Assessment
Vérification standardisée évaluant les risques d’une situation internationale avant approbation.
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En bref pour les employeurs
Une évaluation des risques de conformité est l’analyse structurée des risques que les entreprises effectuent avant d’approuver un travail à l’étranger. Elle est particulièrement pertinente pour le home office à l’étranger, le workation, les voyages d’affaires, les frontaliers et les séjours de projet internationaux. L’objectif n’est pas de bloquer chaque demande, mais d’identifier les risques à temps et de prendre des décisions traçables.
La Remote Work Compliance décrit le processus global. L’évaluation des risques de conformité est l’étape concrète dans laquelle un cas précis est analysé avant approbation.
Définition
Une évaluation des risques de conformité évalue quels risques juridiques, fiscaux, sociaux, du travail, liés à la protection des données, aux assurances et internes sont associés à un cas spécifique. Il collecte les informations pertinentes, les compare aux règles politiques et déclenche des escalades si nécessaire.
Une évaluation des risques est logique pour les employeurs de la région DACH et de l’UE, car la même demande peut être évaluée différemment selon le pays, la durée, l’activité, la nationalité et le rôle.
Dimensions de contrôle typiques
Une bonne évaluation des risques de non-conformité devrait au moins couvrir les domaines suivants :
- Immigration et work permit;
- Sécurité sociale, Certificat A1 et Conformité à la sécurité sociale ;
- Impôts, règle des 183 jours, retenue à la source et risque d’établissement stable ;
- Droit du travail à l’étranger, horaires de travail et jours fériés ;
- Protection des données, cybersécurité et accès aux données de l’entreprise;
- assurance, santé, urgence et devoir de diligence ;
- politique interne, limites de approbation et documentation.
Une évaluation des risques ne doit pas simplement fournir une décision oui ou non. Il doit également indiquer pourquoi une demande a été approuvée, restreinte, transmise ou rejetée.
Distinctions importantes
La Politique de télétravail définit des règles. Le Workflow de conformité RH contrôle le processus. L’évaluation des risques de conformité évalue le cas spécifique. International Travel Compliance est davantage axé sur les voyages d’affaires. Conformité fiscale internationale ne couvre que le volet fiscal.
Comment Vamoz aide avec évaluer les risques de non-conformité
Vamoz Remote Work Compliance mappe les évaluations des risques de non-conformité directement dans le processus RH. Les employés posent des questions, Vamoz collecte les données pertinentes du cas et applique la politique et les règles de risque stockées.
Vamoz aide notamment à :
- vérification préliminaire automatisée du pays, de la durée, du rôle et de l’activité ;
- évaluation des risques dans plusieurs domaines juridiques ;
- Escalade vers les ressources humaines, juridiques, fiscales, de paie ou de mobilité mondiale ;
- Documentation des rejets, des rejets et des exigences ;
- application cohérente de la Politique de télétravail.
Évaluer les risques de conformité avant l’approbation
Avec Vamoz, chaque demande de travail à l’étranger devient un processus structuré d'évaluation des risques avec des décisions et une documentation claires.
Questions fréquentes
Une évaluation des risques de non-conformité est-elle nécessaire pour chaque activité ?
Un examen préliminaire, au moins, aurait du sens. La nécessité d’une analyse approfondie dépend du pays, de la durée, de l’activité et du profil du salarié.
Quelle est la différence avec l’analyse des risques du télétravail ?
L'analyse des risques liés au télétravail est un terme spécifique pour désigner le travail à l’étranger. L'évaluation des risques de conformité est le terme de processus le plus large et peut également couvrir les voyages d’affaires ou d’autres cas de mobilité.
Qui doit réaliser l’évaluation ?
Le processus peut démarrer dans les RH. En fonction du risque, les escalades techniques doivent être adressées aux services juridiques, fiscaux, de paie, de protection des données ou de mobilité mondiale.