Conformité en sécurité sociale
Garantie que les bonnes règles de sécurité sociale sont appliquées au travail transfrontalier.
Sur cette page
En bref pour les employeurs
La conformité à la sécurité sociale signifie que lorsqu'ils travaillent au-delà des frontières, le système de sécurité sociale auquel les salariés sont soumis est correctement déterminé, documenté et surveillé. Il combine qualification juridique, paie, preuves et contrôle permanent.
Définition
Lorsqu'ils travaillent à l’étranger, il convient de préciser si les salariés resteront affiliés au système de sécurité sociale actuel ou s’ils seront soumis à l'assurance obligatoire dans le pays dans lequel ils travaillent. Certificat A1, Certificat de couverture, certificats selon les accords de sécurité sociale ou formulaires spéciaux pour emploi multi-états peuvent être pertinents à cet effet.
Cas typiques
La conformité à la sécurité sociale devient pertinente lorsque :
- Détachement
- Voyage d’affaires avec travail à l’étranger
- Bureau à domicile à l’étranger
- travail et télétravail à l’étranger
- Traversants frontaliers
- Emploi multi-états
- travailler dans des pays avec ou sans accords de sécurité sociale
Questions typiques de vérification de la sécurité sociale
- Où vit la personne et où travaille-t-elle réellement ?
- Dans quels pays les gens travaillent-ils régulièrement ?
- Y a-t-il plusieurs employeurs ou activités indépendantes ?
- Quelle durée, activité et rôle sont prévus ?
- Un accord de sécurité sociale s'applique-t-il ?
- Quel formulaire est requis ?
- Les données du SIRH, de la paie et de la conformité sont-elles cohérentes ?
A1, CoC, SVA et emploi multi-états
| Thème | Ce que ça représente |
|---|---|
| Certificat A1 | Preuve du droit de la sécurité sociale applicable dans de nombreux cas européens |
| Accord de sécurité sociale / CoC | Cadre et données probantes pour des États signataires spécifiques |
| Emploi multi-états | travail régulier dans deux ou plusieurs États |
| Portail de reporting ALPS et SV | canaux et processus numériques pour certaines preuves |
Des preuves manquantes ou incorrectes peuvent entraîner des doubles cotisations, des lacunes dans la couverture, des questions lors des contrôles et des corrections de paie.
Comment Vamoz contribue à la conformité en matière de sécurité sociale
Formulaires A1 de Vamoz automatise et structure les processus A1 et d'assurance sociale, de l'identification des dossiers au suivi du statut.
Vamoz prend en charge :
- Détection des cas pertinents pour l'assurance sociale
- Préparation des processus liés à A1 et SVA
- Connexion au portail de reporting ALPS et SV
- Stockage de documents, suivi de l'état et surveillance
- Coordination entre RH, Paie et Conformité
Gérer de manière centralisée les certificats de sécurité sociale
Avec Vamoz, les RH reconnaissent tôt les cas pertinents et gèrent les processus A1 et de sécurité sociale de manière traçable.
Questions fréquentes
Quand la conformité à la sécurité sociale est-elle pertinente pour le télétravail ?
Dès que des salariés d’un autre pays travaillent ou couvrent régulièrement plusieurs pays, il convient de vérifier quel système de sécurité sociale s'applique.
Quelle est la différence entre A1 et Certificat de Couverture ?
A1 est la preuve typique dans de nombreuses affaires européennes. Un certificat de couverture constitue une preuve comparable dans certains cas d’accords bilatéraux.
Pourquoi les RH ont-elles besoin d’un processus de vérification de la sécurité sociale ?
Car des preuves peuvent manquer avant les phases de contrôles, de déplacements ou de télétravail si les cas ne sont reconnus que manuellement ou tardivement.