Travailleurs frontaliers et travail transfrontalier
Situation de travail dans laquelle le lieu de résidence, le lieu de travail ou l’activité régulière dépasse les frontières nationales.
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En bref pour les employeurs
Les frontaliers vivent dans un État et travaillent régulièrement dans un autre État. Le travail transfrontalier comprend également des modèles hybrides dans lesquels les salariés alternent entre le pays de résidence, le pays de l’employeur, le bureau à domicile et le travail sur place. Pour les employeurs, il ne s’agit pas d’un simple incident de voyage, mais plutôt d’un rythme de travail permanent ou récurrent.
Définition
Un frontalier réside généralement dans le pays A et travaille régulièrement pour un employeur ou dans un lieu situé dans le pays B. Le travail transfrontalier est plus large : il peut inclure les navetteurs classiques, le bureau à domicile dans le pays de résidence, les journées régulières sur chantier et d’autres activités dans plusieurs pays.
Cette constellation se distingue donc d’un workation ponctuel, d’un détachement ou d’un home office à l’étranger de courte durée.
Pourquoi les frontaliers sont importants pour les RH et la paie
Les cas de frontaliers semblent souvent stables, mais sont soumis à des règles. Les changements dans les habitudes de travail peuvent affecter la sécurité sociale, les retenues à la source, la paie, les work permit, l'enregistrement des employeurs ou les processus de déclaration. Une journée supplémentaire de télétravail dans le pays de résidence, des visites clients récurrentes ou un deuxième emploi peuvent modifier le classement.
Les scénarios typiques sont :
- Résidence en France et employeur en Suisse
- Résidence en Allemagne avec travail régulier chez un employeur suisse
- en partie bureau à domicile dans le pays de résidence et en partie travail sur place
- travail régulier dans plusieurs États à travers des rôles de vente, de service ou de direction
Points de données que les RH devraient examiner avant de les publier
- État de résidence, état de travail et état de l’employeur
- jours ouvrables prévus par pays
- Part du travail à domicile dans le pays de résidence
- autres employeurs ou activités indépendantes
- Retenue à la source et paramétrage de la paie
- Couverture sociale et éventuel justificatif A1 ou SVA
- Statut de résidence, work permit et exigences en matière de déclaration
- Données SIRH, heures de travail et historique des modifications
travailleur frontalier classique ou travail transfrontalier hybride
| cas | Modèle typique | Examen principal |
|---|---|---|
| Passeur de frontière classique | Pays de résidence A, lieu de travail dans le pays B | Prélèvement à la source, sécurité sociale, statut de séjour |
| travail transfrontalier hybride | Jours sur place plus bureau à domicile dans le pays de résidence | Sécurité sociale, paie, preuves, politique |
| Emploi multi-états | travail régulier dans plusieurs pays | droit applicable en matière de sécurité sociale |
En matière fiscale, la résidence fiscale et le retenue à la source sont des sujets voisins importants. Pour la sécurité sociale, les équipes RH doivent envisager ensemble la Certification A1, l'Accord de sécurité sociale et l’emploi multi-états.
Comment Vamoz aide les frontaliers
Vamoz Cross-Border aide les entreprises à enregistrer de manière structurée les modèles de travail transfrontaliers récurrents et à les réévaluer en temps opportun.
Vamoz aide à :
- Enregistrement des lieux de travail, des jours ouvrables et du pays de résidence
- Évaluations juridiques pour les constellations transfrontalières
- Déclenchement des processus de formulaire et surveillance
- Connecter les données du SIRH, les changements et les décisions de conformité
- Documentation pour les RH, la Paie, le Juridique et la Conformité
Gérer correctement les dossiers frontaliers et transfrontaliers
Avec Vamoz, les RH gardent un oeil sur les schémas de travail récurrents, les preuves et les changements au-delà des frontières nationales.
Questions fréquentes
Le bureau à domicile est-il autorisé pour les frontaliers dans leur pays de résidence ?
Cela dépend du pays, du modèle de travail, de la législation en matière de sécurité sociale et de la politique interne. Les employeurs devraient documenter et vérifier régulièrement la proportion de télétravail dans le pays de résidence.
Quand le travail transfrontalier devient-il pertinent pour la sécurité sociale ?
Dès que les salariés travaillent régulièrement dans plusieurs pays ou qu'une partie importante du travail s'effectue dans le pays de résidence, il convient de vérifier la conformité à la sécurité sociale.
Quel rôle le prélèvement à la source joue-t-il pour les frontaliers ?
La retenue à la source peut dépendre du lieu où la personne vit, travaille et de la manière dont l'accord concerné est structuré. Les RH doivent coordonner les questions de retenue à la source avec la paie et les impôts.