Workations – einfach und rechtskonform
Ermögliche zeitweises Arbeiten im Ausland – mit klaren Anträgen, länderspezifischen Prüfungen und dokumentierten Entscheidungen.
Klare Regeln und Freigaben für jede Workation
Ersetze manuelle Compliance-Recherchen durch einen geführten Antragsprozess. Mitarbeitende sehen, was erlaubt ist, und HR erhält eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Vamoz prüft Workation-Anträge und bündelt A1-Bescheinigungen, Visa, Entsendemeldungen und steuerliche Anforderungen auf einer Plattform.
Self-Service für Mitarbeitende
Mitarbeitende erfassen Ziel, Zeitraum, Arbeitstage, private Tage und den Kontext, den HR für eine faire Entscheidung braucht.
Länderspezifische Risikoprüfung
Vamoz zeigt Themen wie Immigration, Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Versicherung und Datenschutz vor der Reise auf.
Nachvollziehbare Entscheidungen
Freigaben, Ablehnungen, Bedingungen und Folgeaufgaben bleiben sichtbar, damit HR später belegen kann, wie ein Antrag geprüft wurde.
Was sind die Risiken bei Workations?
Auch kurze Auslandseinsätze berühren mehrere Rechtsgebiete. Vamoz prüft die wichtigsten Workation-Risiken für jeden Antrag.
Alles, was HR für Workations braucht
Vom Antrag bis zur Entscheidung hält Vamoz den Workation-Prozess strukturiert, transparent und leicht erklärbar.
Antragsverwaltung
- Zielland, Zeitraum und Arbeitstage
- Private Tage separat erfasst
- Zentrale Fallhistorie für HR
Sammle alle Workation-Anträge an einem Ort und halte HR, Führungskräfte und Mitarbeitende über Status, Entscheidungen und nächste Schritte auf dem Laufenden.
Risikobewertung
- Checks zu Immigration, Steuern und Sozialversicherung
- Hinweise zu Versicherung und Arbeitsrecht
- Klare Freigabe-, Ablehnungs- oder Massnahmenempfehlung
Übersetze Länderregeln und individuelle Angaben in eine verständliche Bewertung, damit HR schnell und nachvollziehbar entscheiden kann.
Richtlinien verwalten
- Erlaubte Länder und Mitarbeitergruppen
- Tageslimiten und Freigabestufen
- Pflichtfelder, Aufgaben und Benachrichtigungen
Mache deine Remote-Work-Abroad-Richtlinie im Tool nutzbar, damit Mitarbeitende sehen, was erlaubt ist und HR Ausnahmen konsistent behandelt.
Dokumentenprozesse
- A1- und Versicherungsnachweise
- Vorbereitungsaufgaben für Mitarbeitende
- Revisionssichere Dokumentation
Löse die Dokumente, Erinnerungen und Prüfungen aus, die zu genehmigten Workations gehören, inklusive A1-Folgeprozess falls nötig.
Falls du dich wunderst: Wir sorgen nicht nur für deine Compliance, wir sind auch selbst DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.
Ein einfacher Workflow für jeden Antrag
Richtlinie definieren, strukturierte Anträge sammeln, Risiken prüfen und Entscheidungen nachvollziehbar halten.
Häufig gestellte Fragen
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Sieh dir an, wie Vamoz Workations als kontrollierten und attraktiven Mitarbeiterbenefit ermöglicht.