Visa touristique

En bref pour les employeurs

Un visa touristique est destiné aux voyages privés, aux vacances ou aux visites. Le terme devient pertinent pour les employeurs lorsque les salariés souhaitent travailler à l’étranger et supposent qu'un séjour touristique suffit. Il s'agit d’un point de risque courant, en particulier pour le workation, le Bureau à domicile à l’étranger et les prolongations de voyage privé après un Voyage d’affaires.

Un visa touristique ou un séjour touristique sans visa ne répond pas automatiquement à la question de savoir si un travail productif est autorisé. Même si la personne est physiquement autorisée à entrer, le télétravail, le travail chez un client, les services locaux ou l’activité régulière peuvent enfreindre les conditions de visa ou les règles de travail locales.

Définition

Un visa touristique est un permis d’entrée ou de séjour à des fins touristiques privées. Il n’est généralement pas destiné à l’emploi, au travail local ou aux activités commerciales productives. Selon les pays, les activités informelles individuelles peuvent être traitées différemment, mais les employeurs ne devraient pas en tirer une autorisation générale.

Dans le cadre du digital nomad visa et du work permit, le visa touristique est une page de démarcation : il explique ce qu'est un séjour touristique et pourquoi il ne doit pas simplement servir de base à un travail depuis l’étranger.

Scénarios de risque typiques

Les visas touristiques deviennent particulièrement pertinents dans les entreprises si les salariés :

• vous souhaitez prolonger vos vacances privées et ensuite travailler quelques jours;
• voulez être productif tout en rendant visite à votre famille à l’étranger ;
• travailler à distance depuis une maison de vacances à l’étranger ;
• participer à des appels clients ou à des projets à statut touristique ;
• combiner plusieurs courts séjours privés avec le travail;
• Restez privé et continuez à travailler après un voyage d’affaires.

Dans de tels cas, les RH doivent vérifier si le séjour peut être classé comme workation, bureau à domicile à l’étranger, voyage d’affaires ou séjour professionnel.

Distinctions importantes

Un visa d’affaires est destiné à certains courts séjours professionnels. Un work permit concerne une autorisation de travail. Un digital nomad visa peut être créé pour certains cas de télétravail, mais il est spécifique à chaque pays et n’est pas disponible partout. La règle des 90/180 jours limite la durée du séjour dans l’espace Schengen, mais ne dit automatiquement rien sur les work permit.

Comment Vamoz aide avec les visas touristiques

Vamoz Business Travel aide les équipes RH à bien distinguer les déplacements privés, les déplacements professionnels et le télétravail. Les salariés peuvent indiquer dans la candidature s’ils souhaitent travailler, voyager, prolonger un voyage ou travailler à partir d’un séjour privé.

Vamoz aide notamment à :

• Différenciation entre tourisme, visiteur d’affaires, télétravail et work permit ;
• Enregistrer le but du voyage, l’activité, le pays de résidence et la nationalité ;
• Référence à des constellations à risque lorsque statut touristique et travail se conjuguent;
• Documentation indiquant si un dossier a été approuvé, rejeté ou escaladé ;
• Connexion à la Politique de télétravail.