Electronic System for Travel Authorization (ESTA)

En bref pour les employeurs

ESTA signifie Electronic System for Travel Authorization et s’applique à de nombreux voyages d’affaires aux États-Unis. Les employés de certains pays peuvent voyager avec ESTA dans le cadre du programme américain d’exemption de visa si les conditions sont remplies. Pour les employeurs de la région DACH et de l’UE, l’ESTA est un point de contrôle fréquent, notamment pour les voyages de courte durée aux États-Unis, les réunions, les conférences et la coordination interne.

Il est important de distinguer les sujets : l’ESTA n’est pas une autorisation générale de travail. Elle permet de voyager dans le cadre du Visa Waiver Program, mais ne remplace pas un visa si l’activité prévue n’en relève pas. Toute personne qui travaille de manière productive aux États-Unis, intervient localement ou exerce des activités en dehors du cadre autorisé des visiteurs peut avoir besoin d’une autre procédure.

Définition

ESTA est une autorisation de voyage électronique destinée aux voyageurs éligibles qui souhaitent voyager aux États-Unis dans le cadre du programme américain d’exemption de visa. L’autorisation est liée au passeport et est demandée avant le voyage. Une approbation ESTA ne signifie pas automatiquement que l’entrée est définitivement autorisée; la décision finale est prise à la frontière.

L’ESTA doit être distingué du visa d’affaires, du visa touristique, de l’ETA et du work permit. Chaque document répond à une question différente d’entrée, de séjour ou d’autorisation de travail.

Points de contrôle typiques

Avant de voyager aux États-Unis, les entreprises doivent clarifier :

• La personne est-elle éligible au programme d’exemption de visa ?
• Le passeport est-il valide et adapté ?
• Le but du voyage est-il commercial, touristique ou lié au travail ?
• Les activités prévues sont-elles autorisées dans le cadre des visiteurs ?
• Y a-t-il déjà eu des refus de visa, des problèmes de résidence ou des questions sur le statut ?
• La personne travaille-t-elle de manière productive sur place ou participe-t-elle seulement à des réunions ?
• Un visa d’affaires ou un autre statut est-il requis ?

Ce contrôle devrait faire partie de la International Travel Compliance et pas seulement lors de la réservation du voyage.

Distinctions importantes

L’ESTA est spécifique aux États-Unis. Un ETA est un terme plus général désignant les autorisations de voyage électroniques d’autres pays, par exemple l’ETA du Royaume-Uni ou l’AVE du Canada. Un visa d’affaires est une catégorie de visa pour des pays et des objectifs de voyage spécifiques. Un work permit concerne l’autorisation de travail et ne doit pas être confondu avec l’ESTA.

Comment Vamoz aide avec l’ESTA

Vamoz Business Travel aide les entreprises à présélectionner de manière structurée leurs voyages aux États-Unis. La gestion des ressources humaines ou des voyages enregistre les données de voyage, la nationalité, le but du voyage et les activités planifiées afin que les cas à risque soient identifiés rapidement.

Vamoz aide notamment à :

• Classification des ESTA, visa, visiteur professionnel et work permit ;
• Enregistrer le but du voyage et les activités prévues ;
• Escalade lors d’un voyage aux États-Unis lié au travail, à des clients ou à des projets ;
• Documentation de l’approbation dans le processus de voyage d’affaires ;
• Lien avec politique de voyages d’affaires.