Electronic Travel Authorization (ETA)

En bref pour les employeurs

L'Autorisation de Voyage Electronique, ETA en abrégé ou eTA selon les pays, fait référence aux autorisations de voyage électroniques pour certains courts séjours sans visa. Les ETA sont pertinentes pour les employeurs car elles doivent de plus en plus être demandées avant le voyage et, selon le pays, peuvent être destinées au tourisme, au transit ou à des fins commerciales spécifiques.

Le terme est souvent confondu avec ESTA, visa d’affaires et work permit. Cependant, une ETA n’est généralement pas un autorisation générale de travail. Il s’agit d’un élément de conformité du voyage qui doit être vérifié avant le voyage.

Définition

Une autorisation de voyage électronique est une pré-approbation numérique que les voyageurs éligibles doivent demander avant d'entrer dans le pays. Des exemples sont des systèmes nationaux tels qu’une ETA au Royaume-Uni ou une AVE au Canada. Le nom exact, la validité, le groupe cible et les activités autorisées diffèrent selon les pays.

Pour les entreprises, cela signifie qu’il ne suffit pas de simplement demander si une personne peut voyager sans visa. Il faut vérifier si une autorisation de voyage électronique est nécessaire et si le but spécifique du voyage en relève.

Points de contrôle typiques

Avant un voyage, les RH et la gestion des voyages doivent clarifier :

• Dans quel pays voyagez-vous ?
• Quelle est la nationalité et le statut de résidence de la personne ?
• Un ETA, un visa ou un ESTA est-il requis ?
• Le voyage est-il touristique, professionnel ou professionnel ?
• Quelles activités sont autorisées par l’ETA ?
• Y a-t-il des règles de transit ou d'escale ?
• Un work permit ou un visa d’affaires doit-il également être vérifié ?

Ces points doivent être standardisés dans le processus International Travel Compliance, car les autorisations de voyage électroniques sont spécifiques à chaque pays et les exigences peuvent changer.

Distinctions importantes

ESTA est une autorisation de voyage électronique spécifique au programme américain d’exemption de visa. ETA est le terme plus général désignant les autorisations de voyage électroniques en provenance d’autres pays. Un visa touristique est une catégorie de visa pour les voyages privés. Un work permit concerne une autorisation de travail. Une ETA ne doit donc jamais être comprise comme une approbation automatique pour un travail productif.

Comment Vamoz aide avec ETA

Vamoz Business Travel permet d'intégrer les contrôles ETA dans le processus de voyage. Les entreprises peuvent enregistrer la nationalité, le pays de destination, le but du voyage et l’activité prévue et ainsi identifier à l'avance quelle autorisation d'entrée ou de travail est nécessaire.

Vamoz aide notamment à :

• Vérification préliminaire de la pertinence de l’ETA, de l’ESTA, du visa et du work permit ;
• Différenciation entre les déplacements touristiques, professionnels et professionnels ;
• Documentation de la décision avant le départ ;
• Escalade en cas d'activités peu claires ou de séjours plus longs ;
• Connexion avec la Politique des voyages d’affaires.