Règle des 90/180 jours (Schengen)

En bref pour les employeurs

La règle des 90/180 jours est une règle de résidence centrale pour les courts séjours dans l’espace Schengen. C’est particulièrement pertinent lorsque des salariés de pays tiers se rendent en Europe pour des voyages d’affaires, des réunions clients, des formations, des conférences ou des séjours privés. La règle peut également devenir pertinente pour home office à l’étranger et workation si une personne ne relève pas du droit à la libre circulation.

Ce qui est important pour les employeurs, c’est que la règle répond uniquement à la question de savoir combien de temps une personne peut généralement rester dans l’espace Schengen. Elle ne répond pas automatiquement si la personne est autorisée à y travailler. Pour un travail productif, un travail auprès d’une clientèle locale ou des séjours de longue durée, un work permit, un visa d’affaires, un digital nomad visa ou un permis de séjour national peuvent également être requis.

Définition

La règle des 90/180 jours signifie que certains ressortissants de pays tiers sont autorisés à séjourner dans l’espace Schengen pour de courts séjours d’une durée maximale de 90 jours sur une période glissante de 180 jours. Le calcul n’est pas simplement effectué par année civile et non par pays Schengen, mais plutôt sur l'ensemble du séjour Schengen concerné.

Quiconque vérifie la règle dans le contexte RH doit donc non seulement prendre en compte le voyage prévu, mais également les séjours précédents, les vacances privées, les voyages d’affaires antérieurs et les voyages de suivi prévus. En particulier pour les voyageurs fréquents, les régions frontalières et les projets internationaux, la durée cumulée du séjour peut devenir pertinente plus rapidement que prévu.

Points de contrôle typiques

Pour les voyages Schengen, les RH, la gestion des voyages et les services juridiques doivent vérifier au moins ces points avant l'approbation :

• Nationalité et statut de passeport de la personne voyageant ;
• Séjours Schengen au cours des 180 derniers jours ;
• Objet du déplacement : réunion, formation, conférence, télétravail ou activité locale;
• Pays de destination à l'intérieur et à l'extérieur de l’espace Schengen ;
• documents requis pour l’entrée, le voyage d’affaires ou le travail ;
• Différenciation entre courts séjours, visas et titres de séjour ;
• chevauchement possible avec International Travel Compliance.

La règle ne devrait jamais être utilisée isolément comme motif d’approbation. Une personne peut encore disposer de jours de séjour disponibles et ne pas être éligible pour travailler de manière productive dans le pays de destination.

Distinctions importantes

La règle des 90/180 jours ne constitue pas une catégorie de visa distincte. Un visa touristique ou un court séjour sans visa peut autoriser la durée de votre séjour, mais ne vous permet pas automatiquement de travailler. Un visa d’affaires fait référence aux activités commerciales autorisées. Un work permit concerne l’autorisation de travail. Un permis de séjour est généralement pertinent pour des séjours plus longs ou de qualification différente.

Comment Vamoz aide avec la règle des 90/180 jours

Vamoz Business Travel aide les entreprises à vérifier les séjours Schengen non seulement par date de voyage, mais également par motif de voyage, nationalité, durée du séjour et risque de non-conformité. Cela crée un processus cohérent pour les voyages d’affaires, les courts séjours et les dossiers de télétravail.

Vamoz aide notamment à :

• Enregistrement des données de voyage, pays de destination, nationalité et motif du séjour ;
• Vérification préliminaire si la règle des 90/180 jours est affectée ;
• Différenciation entre tourisme, voyages d’affaires, télétravail et work permit ;
• Escalade si un work permit ou un permis de séjour doit être vérifié ;
• Documentation de la décision d’approbation pour les ressources humaines, les services juridiques et la gestion des voyages.